爸爸妈妈出差了应该跟孩子通通信，告知一下在外情况并与孩子联络感情。孩子也应该写回信，说说爸爸妈妈不在家时自己的生活、学习情况以及思念之情。与亲朋往来也需要写信谈些事情，表明态度、看法等。所以书信是人们日常生活中常用的一种文体，是交流思想的重要工具之一。
信，古时叫“尺牍”，这种文体存在很久了，并已形成了自己固定的格式。一般包括以下几个部分：
上款（即对收信人的称呼）、正文、结尾、下款（写信人的自称）、日期。
开头对写信人的称呼，平时怎么叫就怎么写，如××同学，××姨妈，如果需要表示尊敬、亲切的意思，可在称谓前加上修饰语：敬爱的、亲爱的等。
正文是书信的主体，首先应流畅地将要说明的意思表达清楚，怎么想、怎么说就怎么写，若是同学、同辈之间写得可以随意些、亲切些，如写给老前辈、师长等文笔要庄重些。如果是着重叙述事情的，必须将要阐述的事情表达清楚；如果是要说明一个道理，也要论述得有根有据、有条不紊；若告诉对方自己内心情感或思想动态的，要写得具体、生动、真实。但无论是叙事、论理、抒情都要清楚、明白，观点鲜明，千万不能模棱两可，让人看完还不知你所云何意。
要想把思想表达清楚，必须把表达思想的工具——文字写清楚。如果你的字是龙飞凤舞以显示自己的“帅气”，应该想想对方看起来会是个什么样子——端详、揣摸、翻来复去费尽心思看半天也难以辩认，着急且不说，弄不好还会产生误解，所以，字迹清晰，是写信时必须注意的。
正文写好后，为表示礼貌起见，末尾应写上表示祝愿、敬意、勉励的话。如“此致 敬礼！”“祝您 愉快！”等。选择哪些礼貌用语，可根据收信人与写信人的关系及收信人的具体情况而定。这些祝词的格式一般分开书写；“此致”、“祝您”等另起一行低两格；“敬礼！”、“愉快！”等在下一行的顶头写，然后在右下方署上写信人的名称，视具体情况，名字前面加上与收信人的关系、辈份也可。最后填上日期，要准确以免误事。
另外值得提起注意的是信封的写法：信封是写给邮递员看的，称呼要有普遍性，一般以同志、同学、老师为宜，不要写成“×××妈妈收”“×××舅舅收”。按国内通信的习惯和规定，若是横写的信封，收信人的地址要写在左上方，寄信人地址写右下方；信封上的地址要写出邮政编码和详细地址，（省、市（县）、区（镇、乡）街、（村）及门牌号），字迹要一笔一画写清楚，以便于邮递员投送。这方面的利害关系家长一定要向孩子解释清楚，让他们从小养成书写正确、清楚的好习惯。
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